Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (nedan kallad "AgroTrading" eller "Personuppgiftsansvarig"), med säte på Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, våning 3, lgh. 12, Valea Călugărească, Prahova län, Rumänien, organisationsnummer RO39242310, behandlar personuppgifter för individer som interagerar med:

AgroTrading presentationswebbplatser som drivs under följande nationella och internationella domäner: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu och agrotrading.co.za,

samt med AgroTrading digitala plattform, tillgänglig på den officiella adressen https://app.agrotrading.eu.

Ensam personuppgiftsansvarig: Denna policy gäller för alla AgroTrading-domäner, oavsett ändelse eller jurisdiktion, i den mån databehandling utförs av AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., som agerar som ensam personuppgiftsansvarig.

Webbplatsernas roll: AgroTrading®-webbplatserna som drivs under de nämnda domänerna tjänar uteslutande informations- och presentationssyften. De möjliggör inte direkta kommersiella transaktioner och utgör inte försäljningsställen eller lokala representationer i respektive jurisdiktioner.

Tillgång till de kommersiella funktionerna i AgroTrading-plattformen är tillgänglig uteslutande genom den digitala applikationen https://app.agrotrading.eu, baserat på en separat valideringsprocess som beskrivs i plattformens användarvillkor.

Oavsett vilken domän som besöks utförs behandlingen av personuppgifter av AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., ett företag registrerat i Rumänien, som agerar som ensam personuppgiftsansvarig i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (GDPR).

Denna policy är utformad i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (GDPR), tillämplig rumänsk lagstiftning och europeiska förordningar om skydd av personuppgifter.

AgroTrading presentationswebbplatser tjänar uteslutande informationssyfte och tillåter inlämnande av kontaktförfrågningar eller inbjudningsförfrågningar.

Tillgång till funktionerna i AgroTrading digitala plattform är tillgänglig uteslutande genom den officiella applikationen på https://app.agrotrading.eu, baserat på en separat process av inbjudan, registrering och validering, styrd av plattformens användarvillkor.

Denna policy gäller distinkt och proportionellt för varje interaktion, beroende på arten av den tjänst som används.

Genom formulären tillgängliga på presentationswebbplatserna samlar AgroTrading ENDAST in uppgifter om juridiska personer (företag), INTE personuppgifter om fysiska personer:

• Företagsnamn (juridisk person); • Organisationsnummer/momsnummer (företagets unika skatteidentifikationsnummer); • Företags-e-post (företagets e-postadress); • Företagstelefon (företagets telefonnummer); • Meddelande (valfritt, utan personuppgifter).

VIKTIGT: Via presentationswebbplatserna begär och samlar AgroTrading INTE in personuppgifter via formulär (för- och efternamn, personlig e-post, personligt telefonnummer, personnummer, hemadress etc.). För att säkerställa säker teknisk drift, stabilitet och förebyggande av missbruk kan AgroTrading dock behandla tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, säkerhetsloggar, strikt nödvändiga cookies) enligt artikel 6(1)(f) GDPR (berättigat intresse).

De begärda uppgifterna identifierar uteslutande den JURIDISKA PERSONEN (företaget), inte de fysiska personer som representerar det.

Anmärkning: Insamling av personuppgifter (namn, förnamn, personlig e-post, personlig telefon etc.) sker UTESLUTANDE på den digitala plattformen https://app.agrotrading.eu, under registrering och skapande av användarkonto, och regleras av plattformens användarvillkor.

AgroTrading presentationswebbplatser innehåller ett B2B-kontaktformulär genom vilket FÖRETAG (juridiska personer) kan skicka förfrågningar, frågor eller meddelanden till AgroTrading.

Formuläret är avsett UTESLUTANDE för företag och samlar in uppgifter om den JURIDISKA PERSONEN, INTE fysiska personers uppgifter.

Formulärfält: • Företag (juridisk persons namn) • Företags-e-post (företagets e-postadress) • Företagstelefon (företagets telefonnummer) • Meddelande (fritt textfält, max 2000 tecken)

Företagsuppgifter som samlas in via formuläret används uteslutande för: • identifiering av den juridiska personen (företaget) som begär information; • behandling och lösning av förfrågningar mottagna från företag; • B2B-företagskommunikation med det begärande företaget; • tillhandahållande av information om AgroTradings tjänster; • dokumentation och arkivering av professionell kommunikation med juridiska personer.

VIKTIG FÖRTYDLIGANDE: • De begärda uppgifterna (företag, företags-e-post, företagstelefon) identifierar FÖRETAGET (juridisk person), INTE den fysiska personen. • Formuläret begär INTE och samlar INTE in personuppgifter (för- och efternamn, personlig e-post, personlig telefon, personnummer, hemadress etc.). • Fältet "Meddelande" är avsett för beskrivning av företagets verksamhet och anledningen till förfrågan. Användare rekommenderas att INTE inkludera personuppgifter i detta fält. • Personuppgifter som frivilligt anges i fältet "Meddelande" (i strid med rekommendationerna) har inte begärts av AgroTrading och kommer att hanteras enligt principen om uppgiftsminimering (artikel 5.1.c GDPR) och raderas vid slutförandet av förfrågningsbehandlingen.

VÄSENTLIG FÖRTYDLIGANDE för GDPR-efterlevnad:

AgroTrading gör en tydlig distinktion mellan:

A) FÖRETAGSUPPGIFTER (samlade på presentationswebbplatserna): • Företagsnamn (juridisk person) • Organisationsnummer/momsnummer (unikt skatteidentifikationsnummer) • Företags-e-post (@foretagsnamn.se, @foretagsnamn.com etc.) • Företagstelefon (företagets telefonlinje) • Säte (företagets adress enligt Bolagsregistret)

→ Dessa uppgifter identifierar den JURIDISKA PERSONEN (företaget), inte fysiska personer. → Detta är offentlig information tillgänglig i Bolagsregistret eller i VIES-systemet (moms informationsutbyte validering). → Dessa uppgifter utgör INTE personuppgifter i den mening som avses i förordning (EU) 2016/679 (GDPR), FÖRUTSATT ATT de inte möjliggör direkt eller indirekt identifiering av en fysisk person.

I fall där kombinationen av information möjliggör identifiering av en fysisk person (t.ex. en e-postadress med namn av typen [email protected]), utförs behandlingen i enlighet med tillämpliga GDPR-bestämmelser.

B) PERSONUPPGIFTER (samlade UTESLUTANDE på plattformen app.agrotrading.eu): • För- och efternamn (fysisk person) • Personlig e-post (t.ex. [email protected]) • Personlig telefon (personlig mobiltelefon)

→ Dessa uppgifter identifierar den FYSISKA PERSONEN och omfattas fullt ut av GDPR. → Samlas in ENDAST under processen för att skapa ett användarkonto på den digitala plattformen. → Kräver uttryckligt samtycke och skyddas i enlighet med alla GDPR-bestämmelser.

SLUTSATS: AgroTradings presentationswebbplatser (agrotrading.ro, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.se etc.) samlar UTESLUTANDE in uppgifter om FÖRETAGET (B2B juridisk person), INTE personuppgifter om fysiska personer.

Denna metod säkerställer: • Förstärkt GDPR-efterlevnad (minimal behandling av personuppgifter); • Juridisk tydlighet avseende tjänsternas B2B-karaktär; • Ökat integritetsskydd för fysiska personer.

För mer information om behandling av personuppgifter på den digitala plattformen, se plattformens användarvillkor: https://app.agrotrading.eu

Företagsuppgifter behandlas uteslutande för följande legitima syften:

• identifiering och validering av den juridiska personen (företaget) som begär information via kontaktformuläret; • behandling av kontaktförfrågningar mottagna från företag; • behandling av företagsåtkomstförfrågningar till AgroTrading-plattformen; • tillhandahållande av information om AgroTradings tjänster och funktioner; • tillhandahållande av teknisk eller kommersiell support till intresserade företag; • dokumentation och arkivering av B2B professionell kommunikation; • administrativ verifiering av företagets giltighet under inbjudningsprocessen (verifiering av organisationsnummer i offentliga ONRC/VIES-databaser, validering av juridisk existens, verifiering av företagets aktiva status); • B2B-företagskommunikation uteslutande med validerade juridiska personer; • mätning av effektiviteten av onlinereklamkampanjer (UTESLUTANDE med tekniska cookies, UTAN beteendespårning eller personanpassad annonsering).

VIKTIGT: AgroTrading utför INTE: • Automatiserad profilering med juridiska eller liknande effekter (artikel 22 GDPR); • Automatiserat beslutsfattande som påverkar fysiska personer i betydande grad; • Behandling av särskilda kategorier av uppgifter (artikel 9 GDPR).

All behandling är strikt begränsad till företagsuppgifter (juridiska personer) och utförs i enlighet med GDPR-principerna om lagenlighet, korrekthet, öppenhet, ändamålsbegränsning och uppgiftsminimering.

Databehandling utförs baserat på följande rättsliga grunder, beroende på vad som är tillämpligt:

• Art. 6(1)(f) GDPR - AgroTradings berättigade intresse av att svara på mottagna förfrågningar och administrativt verifiera företagets giltighet under inbjudningsprocessen;

• Art. 6(1)(a) GDPR - den registrerades uttryckliga samtycke, där det uttryckligen begärs (t.ex. för marknadsföringsteknologier som Meta Pixel eller Google Ads);

• Art. 6(1)(c) GDPR - efterlevnad av rättsliga skyldigheter tillämpliga på den personuppgiftsansvarige (t.ex. arkivering av skattemässiga dokument, svar på myndighetsbegäranden);

• Art. 6(1)(b) GDPR - åtgärder före avtal initierade på den registrerades begäran (t.ex. behandling av inbjudningsförfrågningar).

A) B2B-data (företagsuppgifter insamlade via kontaktformulär): lagras under en maximal period av 12 månader från datumet för den senaste interaktionen.

B) Tekniska uppgifter (IP-adresser, säkerhetsloggar, strikt nödvändiga cookies): lagras i enlighet med interna policyer och säkerhetstjänsteleverantörers konfigurationer (t.ex. Cloudflare).

Data kan nås av:

• auktoriserad AgroTrading-personal; • IT-, hosting- och säkerhetstjänsteleverantörer, som agerar som personuppgiftsbiträden enligt artikel 28 GDPR (t.ex. Cloudflare); • offentliga myndigheter vid rättslig skyldighet.

AgroTrading säljer inte och avslöjar inte personuppgifter till tredje parter för kommersiella ändamål.

I enlighet med GDPR har registrerade följande rättigheter:

• Rätt till tillgång till data (art. 15 GDPR) - erhålla en kopia av behandlade data; • Rätt till rättelse (art. 16 GDPR) - korrigering av felaktiga eller ofullständiga data; • Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd") (art. 17 GDPR) - radering av data under vissa förutsättningar; • Rätt till begränsning av behandling (art. 18 GDPR) - tillfällig begränsning av behandling; • Rätt att göra invändningar (art. 21 GDPR) - invändning mot behandling baserad på berättigat intresse; • Rätt till dataportabilitet (art. 20 GDPR) - erhålla data i ett strukturerat format; • Rätt att återkalla samtycke (art. 7(3) GDPR) - för behandling baserad på samtycke; • Rätt att lämna in klagomål (art. 77 GDPR) - till behörig tillsynsmyndighet.

Behörig tillsynsmyndighet: Rumäniens nationella tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter (ANSPDCP) Webbplats: www.dataprotection.ro

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på: [email protected]

Vi kommer att svara på dina förfrågningar inom högst 30 kalenderdagar från mottagandet, i enlighet med artikel 12(3) GDPR. I motiverade fall av komplexitet kan denna period förlängas med ytterligare 60 dagar, med förhandsmeddelande.

AgroTrading implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa datasäkerhet, inklusive skydd mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller obehörig avslöjande.

Säkerhetsåtgärder inkluderar, men är inte begränsade till: • SSL/TLS-kryptering för dataöverföring; • lagring på säkra servrar belägna inom Europeiska unionen; • regelbundna säkerhetskopieringar och återställningsprocedurer vid incidenter; • strikta åtkomstkontroller och multifaktorautentisering för auktoriserad personal; • kontinuerlig systemövervakning och avvikelsedetektering; • DDoS-attackskydd genom specialiserade tjänster (Cloudflare); • interna procedurer för hantering av säkerhetsincidenter i enlighet med artiklarna 33-34 GDPR.

Vid en personuppgiftsintrång som utgör en risk för individers rättigheter och friheter kommer AgroTrading att meddela ANSPDCP inom högst 72 timmar från det att incidenten upptäckts, i enlighet med artikel 33 GDPR.

Infrastruktur: Data lagras primärt på infrastruktur belägen inom Europeiska unionen. Vissa tekniska uppgifter (t.ex. säkerhetsloggar) kan behandlas av Cloudflare i enlighet med GDPR-skyddsåtgärder.

AgroTrading presentationswebbplatser använder UTESLUTANDE tekniska cookies som är nödvändiga för webbplatsens funktion.

AgroTrading använder INTE spårningscookies, reklamcookies, marknadsföringscookies eller analyscookies som samlar in personuppgifter.

Kategorier av cookies som används:

A) Strikt nödvändiga cookies (kräver INTE samtycke) Dessa cookies är nödvändiga för webbplatsens korrekta funktion och kan inte inaktiveras: • Säkerhetscookies (Cloudflare) - DDoS-attackskydd, anti-bot-skydd: - _cfuvid (varaktighet: session) - cf_clearance (varaktighet: session) • Formulärskyddscookies (Cloudflare Turnstile) - anti-spam-skydd för kontaktformuläret: - cf_turnstile (varaktighet: session) • Preferenssparande cookies (AgroTrading) - spara användarinställningar: - agrotrading_consent (varaktighet: 12 månader) - sparar användarens bekräftelse om användningen av nödvändiga cookies

Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR - berättigat intresse för att säkerställa webbplatsens säkerhet och korrekta funktion.

Dessa cookies spårar INTE användarbeteende och samlar INTE in personuppgifter.

B) localStorage (inte cookie-teknologi) Utöver HTTP-cookies använder webbplatsen localStorage-teknologi för lokal lagring i webbläsaren av följande inställningar: • accessibility-settings - tillgänglighetsinställningar (teckenstorlek, kontrast, assisterad navigering) Dessa uppgifter lagras LOKALT i användarens webbläsare och överförs INTE till AgroTradings servrar eller tredje parter.

C) VAD VI INTE ANVÄNDER AgroTradings presentationswebbplatser använder INTE: - Google Analytics - Google Ads - Meta Pixel (Facebook Pixel) - Microsoft Clarity - Remarketing-cookies - Cookies för personanpassad annonsering - Cookies för spårning mellan webbplatser

Resultat: • Snabbare webbplats (utan externa spårningsskript) • Förstärkt integritetsskydd (utan beteendespårning) • Förenklad GDPR-efterlevnad (utan komplext cookie-samtycke) • Förbättrad användarupplevelse (utan komplicerade cookie-banners)

Anmärkning: Webbplatsen visar ett enkelt informationsmeddelande om användningen av strikt nödvändiga cookies, utan att begära uttryckligt samtycke (baserat på undantaget för strikt nödvändiga cookies enligt artikel 5.3 i ePrivacy-direktivet).

För fullständig information om cookies, se den separata cookiepolicyn tillgänglig på webbplatsen.

Infrastrukturanmärkning: Data lagras primärt på infrastruktur belägen inom Europeiska unionen. Vissa tekniska uppgifter (t.ex. säkerhetsloggar, CDN-cookies) kan behandlas av Cloudflare i enlighet med GDPR-skyddsåtgärder.

Som allmän regel överför AgroTrading inte personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Tekniska uppgifter (t.ex. säkerhetsloggar, CDN-cookies) kan behandlas av CDN-/säkerhetstjänsteleverantörer (t.ex. Cloudflare) på global infrastruktur med lämpliga GDPR-skyddsåtgärder (standardavtalsklausuler och/eller andra åtgärder).

Denna policy är tillgänglig på flera språk, beroende på vilken domän som används, för att säkerställa tydlig och tillgänglig information för användare från olika länder.

Den rumänska språkversionen är den officiella versionen med primärt juridiskt värde, med tanke på att AgroTrading-plattformen drivs av ett företag registrerat i Rumänien (AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., organisationsnummer RO39242310).

Versioner på andra språk är endast informativa och tillhandahålls för att underlätta förståelsen för internationella användare.

Vid tolkningsdiskrepanser mellan den rumänska versionen och översatta versioner ska den rumänska versionen ha företräde.

AgroTrading förbehåller sig rätten att periodiskt uppdatera denna policy för att återspegla förändringar i behandlingspraxis, använda teknologier eller rättsliga krav.

Den uppdaterade versionen kommer att publiceras på de officiella webbplatserna, med angivande av datumet för den senaste ändringen.

Vid väsentliga ändringar som påverkar registrerades grundläggande rättigheter (t.ex. ändring av behandlingsändamål, införande av nya datakategorier) kommer AgroTrading att göra rimliga ansträngningar för att informera användare genom en banner eller avisering som visas på webbplatsen eller genom direkt e-postkommunikation, där så är möjligt.

Fortsatt användning av webbplatsen efter publicering av ändringar utgör tyst godkännande av den nya versionen av integritetspolicyn.

AgroTrading gör ständiga ansträngningar för att säkerställa sina webbplatsers tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, i enlighet med allmänna principer för digital tillgänglighet och bästa praxis erkända på europeisk nivå.

AgroTrading-webbplatser inkluderar en tillgänglighetsmodul som tillåter användare att justera innehållsvisning (t.ex. teckenstorlek, kontrast, assisterad navigering) för att förbättra användarupplevelsen.

AgroTrading garanterar inte absolut kompatibilitet med alla befintliga hjälpmedel men förbinder sig att inom rimlig tid åtgärda eventuella tillgänglighetsproblem som rapporteras av användare.

För tillgänglighetsfrågor eller förslag kan användare kontakta AgroTrading på: [email protected] eller genom kontaktformuläret tillgängligt på webbplatsen.

Viktigt: Användningen av tillgänglighetsfunktioner innebär inte behandling av ytterligare personuppgifter och leder inte till användaridentifikation. Tillgänglighetsinställningar lagras uteslutande lokalt i användarens webbläsare med hjälp av localStorage-teknologi.

För frågor, förtydliganden eller utövande av de rättigheter som ges av GDPR kan du kontakta oss på:

AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. Registrerad adress: Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, våning 3, lgh. 12, Valea Călugărească, Prahova län, Rumänien Organisationsnummer: RO39242310 E-post till dataskyddsombud: [email protected]

Officiella webbplatser: • Huvudwebbplats Rumänien: https://agrotrading.ro • Digital plattform: https://app.agrotrading.eu

Svarstid: Vi kommer att svara på dina förfrågningar inom högst 30 kalenderdagar från mottagandet, i enlighet med artikel 12(3) GDPR. I motiverade fall av komplexitet kan denna period förlängas med ytterligare 60 dagar, med förhandsmeddelande.

För klagomål gällande behandling av personuppgifter kan du även kontakta Rumäniens nationella tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter (ANSPDCP): • Webbplats: https://www.dataprotection.ro • E-post: [email protected] • Adress: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Bukarest, Rumänien

Denna Integritetspolicy överensstämmer med följande förordningar:

(EU) 2016/679 förordningen (GDPR) - Art. 6 (rättsliga grunder), Art. 7 (samtycke), Art. 12-14 (information), Art. 15-22 (registrerades rättigheter), Art. 26 (gemensamt personuppgiftsansvarig), Art. 28 (personuppgiftsbiträden), Art. 33-34 (anmälan av personuppgiftsincidenter), Art. 46 (internationella överföringar)

2002/58/EG direktivet (ePrivacy) - Art. 5.3 - Cookie-samtycke

EU-beslut 2023/1795 - EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) - överföringar till USA

Lag nr. 506/2004 - Skydd av personuppgifter (rumänsk lagstiftning)

2000/43/EG direktivet - Principen om icke-diskriminering

Dokument skapat: 18 januari 2026 Version: 2.0 Operatör: AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (CUI RO39242310)